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告訴書專投人員要憑專門登列告訴書郵件的“特快專遞郵件投遞清單”與特快分揀員當面點驗核查,檢討郵件封皮能否破損、有無拆動痕跡等。如有異樣應立刻交主管人員解決,深圳翻譯公司質量的好壞無不妥時應蓋章簽收。
投遞員與專門收發錄取告訴書人員應該面點驗交接,要吸收一件特快錄取告訴書,撕下一頁詳情單,加蓋一枚收發章,最后再點驗總數。收件人地址為住宅用戶時,不能投交收件人自己的,應請其成年直系親屬代收,并驗看其有效證件,批注代收關系。嚴禁只對門牌號碼,不驗看收件人的做法。
如遇有錯段郵件深圳翻譯公司,投遞人員在不能及時妥投時應交回指定人員轉交他段,不得私自解決。告訴書專投應盡量運用汽車投遞,做到人離車鎖。運用摩托車和自行車投遞的要將箱兜隨時上鎖,避免投遞途中和人離車投送時郵件失落。
有些學校在學生填報志愿時請求填寫的地址對立為學校、深圳翻譯公司電子通信網絡翻譯學校教導處或班級收轉,遇有此類狀況速遞部門要與該校就考生錄取告訴書投遞義務簽署專項協定,協定應載明專人收轉,以進一步強化單方義務,確保考生好處不受傷害。